La tenue des comptes de l’entreprise est une obligation pour les chefs d’entreprise. L’État les oblige à rédiger leur déclaration de revenus pour calculer leur part de cotisation fiscale annuelle. Alors, comment tenir un livre de comptable correct ?
Les obligations légales pour une entreprise
L’État nous demande de rédiger cette déclaration de bilan comptable chaque année, mais il nous demande aussi de conserver ces documents durant 10 ans pour les contrôler. Le but est de savoir si oui ou non, vous avez fait une fraude fiscale. Si on se perd dans la déclaration, il suffit de recruter un comptable, ou au moins de solliciter le service d’un expert-comptable qui va visiter l’entreprise au moins une fois par mois. La déclaration fiscale n’est pas valide si elle n’a pas été faite par un comptable certifié.
Le comptable va travailler avec des papiers
Vous allez lui apporter vos factures et pièces comptables pour prouver les recettes et dépenses de l’entreprise. En ce temps moderne, cette méthodologie à l’ancienne ne va pas lui plaire, mais il sera content de toucher sa prime qui est facturée par heure chez vous. Votre travail est d’acheter un classeur pour chaque année d’exercices et d’y insérer deux intercalaires avec toutes les factures de ventes de l’autre côté, et le second intercalaire sera les factures des achats. À noter que l'Ines propose une formation intensive pour devenir comptable.
Le comptable moderne
Votre comptable donne des explications. Vous créez une adresse e-mail avec achat et une autre pour les ventes. Vous envoyez les factures dans les e-mails. Les factures en papier, vous les scannez et vous les mettez en pièce jointe à l’e-mail. Pour les classer, vous les classez dans votre ordinateur et créez un dossier contenant tous les fichiers comme le classeur et les sous-dossiers. Pour le suivi, vous pouvez réaliser un tableau Excel et transférer les mouvements tous les jours sur ce tableau. L’ordinateur vous servira d’archive.
Voilà comment tenir le livre de comptabilité, et vous pouvez travailler aisément avec le comptable sans souci.
